Na afgelopen februari een succesvol toernooi te hebben georganiseerd in samenwerking met DG-Events, werkt SmashNL dit keer samen met DutchNoobz om een Melee-toernooi te organiseren in Utrecht.

Details
Datum: zaterdag 28 augustus 2010
Locatie: Utrecht
Maximum aantal deelnemers: 80

Locatie
Het toernooi vindt plaats in een kantoorgebouw in Utrecht in de buurt van de Uithof. De zaal is ongeveer 700 vierkante meter groot, dus de verschillende toernooien hebben genoeg ruimte. Smash zal dan ook niet behandeld worden als side event; dit is een volwaardig toernooi. Het adres van de zaal is:

Archimedeslaan 21
3584 BA Utrecht
Google Maps-link

De zaal ligt op een industrieterrein, dus is er voldoende gratis parkeergelegenheid.

Kom je met het openbaar verover, dan pak je vanaf station Utrecht Centraal bus 11 richting 'De Uithof UMC WKZ via Rijnsweerd'. Stap uit bij de halte Rijnsweerd Noord en volg deze route naar de Archimedeslaan 21. De bus vertrekt om de 20 minuten, de reis duurt ongeveer 10 minuten en kost 3 strippen.

Op de terugweg kun je bus 11 richting Utrecht Centraal nemen bij dezelfde halte. Vanaf 0:12 (de volgende dag) rijdt de bus niet meer regelmatig, de laatste bus vertrekt om 1:19.

Evenementen
Er zal zowel Melee Singles als Melee Teams worden gespeeld. Daarnaast organiseert DutchNoobz op deze dag een Super Street Fighter IV toernooi en een BlazBlue: Calamity Trigger toernooi (zie deze pagina voor meer details).

Tijdschema
Dit tijdschema vormt een richtlijn. Wanneer een evenement uitloopt, kunnen de tijden afwijken.


• 11.00: De zaal gaat open. Je kunt je vanaf nu registreren.
• 12.00: De registratie sluit.
• 12.30: Start Melee Teams bracket
• 15.00: Start Melee Singles poules
• 18.00: Start Melee Singles bracket
• 21.00: Einde toernooi
• 22.00: De zaal sluit.


Kosten


• Entree: € 10
• Melee Singles: € 7,50 p.p.
• Melee Teams: € 7,50 p.p. (dus € 15,- per team)
• Toeschouwer: gratis


Het totaalbedrag dien je op de dag zelf contant en bij voorkeur gepast (zie overige regels) te voldoen tussen de tijden die hierboven genoemd zijn.

De prijzenpot zal voor alle evenementen als volgt verdeeld worden.


• 1e plaats: 50% van de pot
• 2e plaats: 30% van de pot
• 3e plaats: 20% van de pot


Set-ups
De televisies worden wederom verzorgd door Exalador. In totaal hebben we waarschijnlijk weer zestien tv’s tot onze beschikking. Voor deze tv’s hebben we uiteraard veel consoles nodig. We verzoeken iedereen die een Gamecube/Wii met Melee kan meenemen dit te doen. Je kunt op het inschrijvingsformulier aangeven dat je een console meeneemt. Als je invult dat je een console meeneemt, rekenen we erop dat je dit ook daadwerkelijk doet. Weet je niet zeker of je een console kunt meenemen, dan kun je je inschrijving later altijd nog wijzigen wanneer je die zekerheid wel hebt.

Eten en drinken
Aangezien de zaal op een industrieterrein ligt, is er helaas geen supermarkt of snackbar in de directe omgeving aanwezig. De catering zal daarom worden verzorgd door een derde partij. Wil je hiervan gebruiken maken, dan is het verstandig om voldoende contant geld mee te nemen. Daarnaast kan het geen kwaad om je eigen eten en drinken mee te nemen.

Registratie
Je kunt je voor dit toernooi inschrijven door middel van het daarvoor bestemde formulier op SmashNL. Kijk hiervoor bovenaan deze pagina en ga naar het tabblad ‘Registratie’. Je vindt daar verdere aanwijzingen. Om je te kunnen registreren heb je een account nodig op SmashNL. Een ander inschrijven is met dit systeem niet mogelijk, dus elke deelnemer zal zichzelf moeten inschrijven.

Het is niet verplicht je van tevoren te registreren, maar realiseer je wel dat geregistreerde deelnemers voorrang hebben op niet-geregistreerde deelnemers. Als er op de dag van het toernooi plaatsen over blijken te zijn, geven we die graag aan mensen die zich niet van tevoren hebben geregistreerd, maar toch mee willen doen. Echter, als het toernooi vol zit met mensen die zich wel geregistreerd hebben, kunnen we niet-geregistreerde deelnemers helaas niet alsnog inschrijven. Bovendien geldt voor de overgebleven plaatsen dat wie het eerst komt, het eerst maalt.

De bevestigingsronde gaat een paar weken voor het toernooi open. Als je je voor die tijd hebt ingeschreven, ontvang je hierover een mail ter herinnering als je je e-mailadres hebt ingevuld in je profiel. Dit gebeurt ook als je op de reservelijst staat.

Overige regels en opmerkingen


• De eigenaar van de zaal verzoekt iedereen om op de vierde verdieping te blijven in de zaal waar het toernooi gehouden wordt en niet rond te gaan lopen in het gebouw.
• Iedereen wordt dringend verzocht zijn afval in de daarvoor bestemde vuilniszakken te gooien.
• Neem je eigen controller mee!
• Zorg dat je op tijd bent! Wie te laat is voor een evenement en geen geldige reden voor zijn/haar vertraging heeft (je verslapen is bijvoorbeeld geen geldige reden), kan niet meer deelnemen aan het toernooi.
• Neem gepast geld mee! Als wij niet voldoende wisselgeld hebben, is dat niet onze verantwoordelijkheid. Er kan in de zaal niet gepind worden.
• Als je een console meeneemt, is het verstandig deze te markeren. Wij zullen op de dag van het toernooi zelf een lijst opstellen van mensen die een console hebben meegenomen. Wil je een console weer meenemen, meld dit dan bij de hosts; deze zullen erop toezien dat je inderdaad alleen je eigen console meeneemt. Deze maatregelen lijken misschien wat overdreven, maar in het verleden hebben we meerdere malen met diefstal van consoles en andere apparatuur te maken gehad. Het is dan ook niet toegestaan een console te verwijderen zonder eerst een host op de hoogte te stellen.
• We willen benadrukken dat het resultaat van een toernooiwedstrijd die afgelopen en verwerkt is niet meer gewijzigd kan worden, ook al blijkt achteraf dat de wedstrijd niet volgens de regels verlopen is. De spelers moeten er zelf op toezien dat de wedstrijd volgens de regels verloopt. Mocht er onenigheid over de regels zijn, dan kun je altijd een host om verduidelijking vragen.
• We gaan ervan uit dat je de regels gelezen en geaccepteerd hebt als je aan het toernooi deelneemt. Dit dien je ook aan te geven wanneer je je registreert. Overtreding van de regels kan resulteren in verwijdering uit de zaal. Als je benadeeld wordt omdat je de regels niet hebt gelezen, kunnen de hosts van het toernooi en SmashNL niet aansprakelijk gesteld worden.